Planowanie to podstawa

Planowanie to podstawa

Lis 13
Planowanie to podstawa

Najpierw zaplanuj godzinę, kiedy chcesz rozpocząć szkolenie. Sprawdź, czy oczekiwani uczestnicy będą dysponować czasem. Przemyśl w szczegółach poszczególne spotkania: szkolenia nie mogą być nazbyt długie. Organizujesz szkolenie jednodniowe?

Przemyśl, czy zasadnicze dyskusje będą się zaczynały wcześniej, czy wieczorem. Zastanów się szczegółowo, kiedy spotkanie się rozpocznie, a kiedy zakończy.

Określ dokładnie tematy, jakie będą dyskutowane podczas szkolenia. Ile minut przeznaczysz na wszystkie sprawy? Jaka będzie główna idea całego szkolenia? Przyjrzyj się precyzyjnie w wynajęciu odpowiedniego miejsca. Najlepiej, gdy szkolenie jest zorganizowana w śródmieściu Wrocławia: wy tym przypadku szkolenia wyjdą najlepiej. Przed budynkiem musi znajdować się parking, który spokojnie pomieści samochody gości.

Dokładnie zbadaj salę na szkolenie

  • Ogół gości powinni się zmieścić.

  • Upewnij się, czy fotele są z oparciem.

  • Istotne będzie bycie w kontakcie z najważniejszymi członkami szkolenia.

  • Jeśli jest konieczność korekty harmonogramu szkolenia.

Każdy prelegent lepiej aby był właściwie przywitany przez prowadzącego. Goście powinni mieć możliwość efektywnie się ze sobą komunikować: takie są wszystkie szkolenia. To zapewni pozytywną atmosferę w trakcie obrad. Istotny jest sprzęt komputerowy.

Oglądając salę obrad trzeba sprawdzić czy wszystko będzie działało: oświetlenie, mikrofony . Jeżeli dostrzegasz gdzieś usterki, zwróć się o ich zlikwidowanie albo we własnym zakresie przywieź urządzenia. Teraz już szkolenie ma szansę być spotkaniem nad wyraz udanym. Można planować kolejną.